Salle de réunion en entreprise
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Aménagement de salle de réunion en entreprise

Les réunions sont aussi incontournables que la pause-café en entreprise.
Essentielles pour avancer sur des projets et prendre des décisions stratégiques, elles sont pourtant souvent perçues comme une perte de temps par de nombreux salariés.

En cause ? Des réunions qui sont trop fréquentes et qui s’éternisent… sans prise de décision au bout du compte !

Pour optimiser leurs réunions, les managers disposent de plusieurs leviers :

  • Limiter leur nombre et leur durée ;
  • Définir un ordre du jour précis ;
  • Encourager les collaborateurs à s’exprimer.

Mais un autre levier peut faire toute la différence : l’aménagement de la salle de réunion. Pensé par des experts de l’agencement, il favorise la prise de décision et la collaboration des équipes.

Faites appel à Shop Concept & Services pour améliorer la productivité de vos réunions

Pourquoi bien penser l’aménagement des salles de réunion dans votre entreprise ?

Dans de nombreuses entreprises, la plupart des salles de réunion se ressemblent : une table disproportionnée par rapport à la taille de la pièce, quelques fauteuils qui grincent, de la moquette au sol et une plante verte dans un coin. Difficile dans ces conditions d’obtenir le meilleur de la part de ses collaborateurs.

On vous explique pourquoi l’aménagement de votre salle de réunion est aussi important.
Un environnement qui favorise la concentration et la prise de décision
Il n’y a rien de plus contre-productif qu’une salle de réunion bruyante dans laquelle on ne se sent pas à l’aise. En effet, de telles conditions de travail ne permettent pas de se concentrer et de prendre de bonnes décisions.

Chez Shop Concept & Services, nous imaginons un environnement calme et propice à la concentration :

  • Une décoration épurée pour limiter les distractions visuelles ;
  • Du mobilier ergonomique et confortable pour bien s’installer ;
  • Une isolation acoustique pour favoriser le calme.

Un lieu pour stimuler la créativité et la collaboration

La salle de réunion doit également stimuler la créativité et la collaboration : se rassembler doit être l’occasion de faire avancer les projets grâce à l’intelligence collective.

En plus d’être calme et confortable, la salle de réunion doit permettre l’échange d’idées grâce à l’installation de mobilier modulable, d’écrans interactifs ou encore de tableaux blancs.
La salle de réunion comme vitrine de votre entreprise

L’aménagement de la salle de réunion n’est pas uniquement utile pour vos collaborateurs.
En effet, un agencement optimal a un impact positif sur l’image de marque : la salle de réunion est la vitrine de votre entreprise, car c’est là que vous y accueillez vos clients.

Il faut donc penser le design, l’éclairage ou encore l’acoustique de la pièce pour que l’ensemble reflète la culture de votre entreprise. C’est pourquoi, chez Shop Concept & Services, nous nous adaptons à l’identité de votre société pour aménager vos locaux professionnels : bureaux individuels, open space, salle de pause et salle de réunion.

Comment bien aménager une salle de réunion ?

Lorsque l’on pense l’aménagement d’une salle de réunion en entreprise, il est impératif de créer des conditions de travail optimales :

  • L’ambiance de la pièce doit favoriser la concentration et la créativité.
    C’est pourquoi il faut choisir un éclairage artificiel adapté pour soutenir la lumière naturelle, privilégier des couleurs apaisantes et une décoration minimaliste, optimiser l’acoustique de la pièce et aussi améliorer son confort thermique avec un système de chauffage, de climatisation et de ventilation optimal.
  • Le mobilier doit être ergonomique pour favoriser le confort des collaborateurs : le choix des tables et des fauteuils ne doit pas être laissé au hasard. Des meubles modulables sont également appréciés pour permettre aux équipes de les disposer comme bon leur semble en fonction du type de réunion (classique, formation, brainstorming).
  • La salle doit également posséder une connexion Internet stable et puissante ainsi que de nombreuses prises électriques. Un système de visioconférence, des équipements audio ou un écran peuvent également permettre aux salariés de travailler plus efficacement.
  • Selon l’entreprise, d’autres aménagements peuvent s’avérer utiles dans la salle de réunion : un espace snacking avec frigo et machine à café pour refaire le plein d’énergie, des meubles de rangement pour le stockage, etc.

Bon à savoir : la salle de réunion doit répondre à des normes d’accessibilité et de sécurité. Elle ne doit pas uniquement être confortable, calme ou bien équipée. Il faut aussi qu’elle permette aux collaborateurs de travailler dans des conditions qui n’altèrent pas leur santé, leur bien-être ou leur sécurité.

 

L’aménagement d’une salle de réunion avec Shop Concept & Services

Chez Shop Concept & Services, nous disposons de 30 ans d’expérience dans l’agencement des locaux professionnels : faites appel à notre équipe pour aménager votre salle de réunion.
Les spécialistes de l’agencement en entreprise

Confier la transformation de sa salle de réunion à Shop Concept & Services, c’est la garantie :

  • D’un aménagement conforme aux normes de sécurité et d’accessibilité les plus strictes ;
  • D’une approche sur mesure : chaque projet est différent, nous nous adaptons à vos besoins, à vos envies ainsi qu’à votre budget pour imaginer la salle de réunion qui correspond le mieux à votre culture d’entreprise ;
  • D’un accompagnement à 360° : en plus de concevoir un projet unique et de fabriquer du mobilier durable sur mesure, nous donnons vie à votre salle de réunion en nous chargeant de son installation.

En 30 ans, nous avons aménagé des salles de réunions pour des collectivités, des PME et des grands groupes : rapprochez-vous de notre équipe pour découvrir toutes nos réalisations.

Un devis chiffré pour préparer votre projet

Vous souhaitez aménager la salle de réunion de votre entreprise pour favoriser la productivité de vos collaborateurs ? Demandez un devis à Shop Concept & Services pour valoriser l’image de votre société grâce à un aménagement optimal pensé par des experts de l’agencement.

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